Мы привыкли, что оригинальность документа подтверждается печатью. Она стоит в путевых листах, приказах, актах, договорах. К тому же сама печать является исключительно средством дополнительной защиты и ставится вместе с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель имеет право трудиться без печати, но это только в теории. В действительности же в отдельных случаях без нее никак не обойтись. Например, если вы хотите выписывать клиентам квитанции вместо чеков, то нужно будет использовать печать. Могут возникнуть проблемы и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах имеется пункт, согласно которому договор должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Да, большинство документов можно подтверждать просто подписью, однако практически все заказывают печать. По какой причине? Да банально ради статуса. Нет, действительно, печать является неотъемлемой частью образа крупной фирмы. Да и зачем отказываться от приобретения, если печати и штампы в астане стоят не так дорого, а ставить на учет не надо. Нет жестких правил и к форме печати. Можно добавить логотип магазина и в этом случае печать будет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск настоящей подписи. Нужная штука, если фирма большая и каждый день необходимо подписывать массу различных документов. Для договоров применять факсимиле не советуем, а вот доверенности, приказы, вексели, платежные документы можно будет подписывать неограниченно. В большинстве случаев факсимиле экономит массу времени, ведь вы сможете проводить рабочие дела даже тогда, когда директор отсутствует.

Штампы применяются для нанесения важной информации на бумаги и документы. Существует несколько типов штампов, чаще всего заказывают штампы с фамилией сотрудника, реквизитами, датой. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, например, треугольная, круглая, прямоугольная.